9 propuestas para mejorar la productividad, afrontando los retos de la pandemia

¡Aumenta la productividad en tu organización!

Nuevos tiempos implican nuevas exigencias, y requieren nuevas soluciones en las que se imponen medidas imaginativas, recurriendo al cada vez más sonado recurso de la creatividad, que lleven a cabo reformas que permitan no sólo mejorar los resultados empresariales, sino también promover actitudes corporativas que faciliten ambientes de trabajo más humanos e integradores.

Y es que las cifras muestran que el teletrabajo venía imponiéndose.

Según cálculos del gobierno colombiano el número de trabajadores a distancia se multiplicó por 4 entre el 2012 y el 2018. Además, la pandemia aceleró el proceso de digitalización laboral que ya estaba en marcha.

Para dar ese paso adelante es indispensable que las fuerzas del trabajo comprendan la necesidad de dar mayor importancia a la optimización del tiempo en pro de armonizar productividad y resultados empresariales, conciliación y mejora de la competitividad.

Esto no pasa por estar horas y horas, sino en aprovechar el tiempo de trabajo y una dirección eficiente que permita esos objetivos.

Lo anterior, apoyado de las múltiples opciones y herramientas que brinda la tecnología, hace que el campo laboral se vea altamente enriquecido.

En un mundo cada vez más globalizado y descentralizado, el trabajo ha de entenderse como una actividad y no como un lugar de carácter físico. La oficina ha quedado en el pasado, y la flexibilidad espacial ha de ser una de las bases de la conciliación y de mejora de la productividad, y eso ha de entenderse como lo hacen los países europeos.

Hoy, CognosOnline te brinda una serie de propuestas dirigidas a empresarios y trabajadores, encaminadas a lograr una mayor eficiencia y productividad en las empresas.

Cambiar la mentalidad laboral

Más horas no necesariamente significa mejor trabajo. Según Forbes y Bloomberg, el teletrabajo ha aumentado la jornada laboral de 8 horas a 10 horas diarias, reflejado en varios países europeos como Austria, España, Francia y el Reino Unido, e incluso, según datos de Nord VPN, en Estados Unidos se podría estar dando un aumento de hasta el 40 % extra de horas laboradas.

Hay que desterrar la cultura del “presentismo” y del cumplimiento de horarios tanto para los trabajadores como para una dirección que parece valorar este factor en perjuicio del cumplimiento de objetivos. Cada empleado debe tener unos objetivos qué cumplir y por ellos ha de ser evaluado.

El mejor trabajador es el que disfruta de su oficio

La motivación y la implicación de los empleados en los objetivos de la organización son pilares fundamentales para un funcionamiento positivo de la misma. Aprovechar el talento y retenerlo aparece como algo imposible si un trabajador no se siente valorado y no goza de unas condiciones de trabajo que le permitan disfrutar de otros aspectos de su vida.

Racionalización horaria y productividad

Cuando se habla de que se requiere mayor productividad para ser más competitivos, hay por desgracia quien piensa que basta con bajar salarios para lograr esa mejora. Otros, en cambio, han comprobado que la implementación de medidas de racionalización horaria y conciliación ha supuesto para sus empresas un importante plus de productividad e implicación de los trabajadores.

Modificar conductas en el trabajo

Que determinadas formas de trabajar sean empleadas desde mucho tiempo atrás, no significa que sean las correctas ni las más apropiadas para los tiempos actuales.  El “ordeno y mando” ha de quedar como una reliquia del pasado. Es responsabilidad de los directivos adoptar las decisiones necesarias para actualizar y modernizar las condiciones en que la empresa desarrolla su actividad: fomentar el trabajo en equipo, considerar al trabajador como a un “cliente interno” que necesita saber qué y por qué hace las cosas, etc. A mayor unión de empresa y trabajadores, mejores perspectivas de negocio.

El valor del tiempo

Un trabajador no puede realizar varias tareas al tiempo, debe tener una agenda e ir paso a paso, abordando y finalizando cada una de ellas. Se dice que “el tiempo es oro” y en la empresa esa afirmación adquiere su máxima dimensión. Si directivos y trabajadores no son conscientes del valor del tiempo y de la necesidad de gestionarlo correctamente, será difícil alcanzar el éxito. Es necesaria una corresponsabilidad entre empresa y trabajadores.

Reuniones de trabajo sí, pero las justas

El orden del día laboral supone celebrar reuniones, pero sería recomendable que fueran más cortas y tuvieran una duración limitada. Convocar una reunión un poco antes de terminar la jornada, cuando los empleados están ya cansados es absurdo.

Hay que hacerlas a primera hora de la mañana o de la tarde y centrarse en los temas a tratar sin desviarse de los mismos. El hecho de que sean virtuales no significa que sean menos agotadoras y que fácilmente impliquen pérdida de tiempo.

Evitar las distracciones

Según estudios cerca del 80% de los trabajadores manifiestan que sus compañeros de labor son el principal factor distractor. Conversaciones, chistes, pausas activas improvisadas, son situaciones cotidianas de cualquier empresa. Si a eso se le suman las miles de formas de entretenimiento que  aportan las nuevas tecnologías, aparece un panorama de distracción total.

Dichas situaciones pueden y deben encauzarse hacia la productividad. El trabajo en equipo resulta siendo diferencial cuando se aplica de manera armoniosa. Y ni hablar del uso adecuado  de la tecnología, que prácticamente representa un factor indispensable en nuestros días.

Todos somos responsables

Quejarse sin actuar no sirve de nada. Los trabajadores han de saber reivindicar unas condiciones de trabajo más humanas y racionales, pero también ellos deben desterrar actitudes perjudiciales por muy asentadas que estén.

Por su parte, los empresarios han de hacer un esfuerzo para lograr modernizar el sistema laboral. Esto solo será posible si se adoptan las medidas necesarias, entre ellas y de forma decisiva, la racionalización y humanización de los horarios.

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