¿Qué es un plan de sucesión empresarial?

Existen colaboradores que son una pieza clave para el buen desarrollo de las organizaciones. Especialmente, los altos directivos y los colaboradores con roles de responsabilidad dentro de la empresa, son esenciales para que toda la organización funcione de manera correcta.

Es por eso que muchas empresas optan por acompañar a sus colaboradores por medio de capacitaciones y desarrollo profesional. Sin embargo, para que las empresas puedan sostener los planes de desarrollo de sus colaboradores en función de su competitividad dentro del mundo empresarial, es necesario pensar en planes de sucesiones.

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¿Qué es un plan de sucesión en una empresa?

Como su nombre lo indica, un plan de sucesión es una estrategia a largo plazo que permite llevar a cabo relevos dentro de las organizaciones de forma exitosa. Es decir que el plan de sucesión es el proceso o planificación que permite que las empresas estén preparadas para la salida de cualquier empleado, principalmente aquellos que ocupan puestos críticos, teniendo en cuenta que este es un acontecimiento que puede suceder de manera imprevista.

Generalmente, el plan de sucesión debe realizarse pensando en responder oportunamente a la salida de colaboradores que cumplan roles de responsabilidad dentro de la empresa, pues suelen ser roles difíciles de sustituir. Con esta estrategia se garantiza que la organización esté preparada para cubrir los relevos por jubilación o salidas inesperadas de forma exitosa. En otras palabras, es una forma efectiva de asegurar la continuidad de la empresa y de cualquier proceso corporativo.

¿Por qué es importante un buen plan de sucesión empresarial?

Si bien los colaboradores son parte fundamental de toda organización y son quienes garantizan que esta funcione de acuerdo a lo esperado, la empresa debe hablar por sí sola. Hay aspectos relacionados con los valores empresariales, la misión o la identidad de la misma que deben prevalecer por encima de lo demás, y eso es algo fundamental para el plan de sucesión.

Todos sabemos que la impermanencia del personal es inminente. Todas las organizaciones deben lidiar con estas situaciones y garantizar que la salida de algunos de sus colaboradores con alto potencial no cause inestabilidad. Por esa razón, se implementa el plan de sucesión, pues lo ideal es lograr una continuidad y solidez a largo plazo, sin importar las personas que componen la organización.

Además de eso, el plan de sucesión se centra en generar un ambiente laboral tranquilo en caso de que salga de la empresa los colaboradores que tengan puestos clave dentro de la misma y tengan subordinados a su cargo. Al contar con un plan de sucesión, la organización garantiza estabilidad, que, con el tiempo, se traducirá en productividad constante.

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5 beneficios de un plan de sucesión empresarial

Ahora que ya conoces la importancia del plan de sucesión, quiero hablarte de los 5 beneficios más importantes de esta estrategia que, sin lugar a dudas, hará la diferencia en tu organización a largo plazo.

1. Continuidad

Una de las preocupaciones más grandes en cualquier proceso de relevo es garantizar que todos los proyectos que están en marcha continúen su curso sin problemas. Crear un plan de sucesión es ideal para generar estabilidad en momentos de grandes cambios como estos.

Si se lleva a cabo una planificación de la sucesión, la organización podrá seguir su funcionamiento de forma natural, lo que garantiza que las proyecciones que tenían pensadas se resuelvan en el mediano y largo plazo.

2. Garantiza el desarrollo profesional y gestión del talento

Muchas veces la salida del personal implica una rotación en los puestos de trabajo de la misma, a través de alguna vacante que se abra internamente. En ese sentido, la integridad del plan de sucesión de una empresa permite que muchos empleados de la organización se entrenen en diferentes campos, para que más adelante puedan asumir roles de mayor responsabilidad dentro de la misma.

Aquí es donde entran a jugar un papel importante los procesos de capacitación constante, los planes de carrera profesional, los itinerarios formativos, el microlearning y demás estrategias de formación que ayudarán a que los colaboradores adquieran diferentes competencias.

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3. Retención del talento

Al implementar un plan de sucesión en el que se esté capacitando de forma constante a cada uno de los colaboradores de la organización, la empresa está garantizando que estos se sientan valorados dentro de la misma, por lo que mejorará la retención del talento humano, la motivación y la productividad.

4. Mejor identidad corporativa

Una empresa comprometida con su continuo crecimiento, es una empresa que se verá mejor desde afuera. Tanto socios, como clientes o competidores, reconocerán el interés de la organización por sostenerse en el tiempo y por brindarle a sus empleados mejores oportunidades de crecimiento profesional.

5. Ambiente laboral tranquilo

Un plan de sucesión mal hecho, corre el riesgo de generar tensión y estrés entre los colaboradores, pero ¡buscamos todo lo contrario! Cuando se planea un plan de sucesión a la altura de sus objetivos, estamos brindando a los empleados un ambiente laboral más tranquilo y de mayor confianza, en el que es posible planear metas a futuro sólidas y efectivas para todos.

¿Cómo elaborar un plan de sucesión efectivo?

No existe un momento ideal para elaborar el plan de sucesión empresarial, porque algunas salidas de los colaboradores de la empresa se pueden presentar de manera repentina. Por eso el mejor momento para trabajar en esta estrategia es ahora. De esta manera, la organización garantiza que cuando suceda la salida y reemplazo del empleado, esté lo suficientemente equipada y preparada para transitarla con tranquilidad.

Pero sí existen una serie de pasos que harán más sencilla la implementación de un plan de sucesión. En esta ocasión, te contaré 4 de ellos.

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Identificar los roles de responsabilidad

Ya te había contado anteriormente que un plan de sucesión está principalmente enfocado en atender la salida y reemplazo de personas que tengan roles de responsabilidad dentro de la organización. Es importante empezar a identificar este tipo de roles y tomar acciones prontas que permitan que los colaboradores estén capacitados en distintas áreas y competencias.

Identificar y capacitar perfiles

Luego de identificar los roles es hora de identificar los perfiles que nos van a servir para realizar el reemplazo. De esta manera no solo podemos analizar carencias y oportunidades, sino que podemos empezar a trabajar en ellas por medio de capacitaciones, para garantizar que las competencias necesarias estén a la orden del día.

Evaluación del desempeño

Realiza evaluaciones constantes del talento humano para medir su rendimiento y competencias. Esto permitirá descubrir las necesidades de conocimiento y trabajar en ellas para sacar todo el potencial de los colaboradores.

Capacitación o plan de carrera

Ahora sí, ¡es momento de capacitar! Después de identificar perfiles y áreas de mejora, es momento de capacitar mediante planes de formación, coaching, entre otras estrategias de entrenamiento. Es importante que estos entrenamientos estén acompañados del departamento de recursos humanos y el equipo directivo.

Pero, además de eso, es necesario acompañar el proceso de un aliado estratégico que entienda las necesidades de aprendizaje y brinde las mejores herramientas tecnológicas para garantizar un plan de sucesión efectivo.

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