Qué es un itinerario formativo: todo lo que debes tener en cuenta para elaborar un mejor itinerario

Te estarás preguntando qué es un itinerario formativo y en este artículo tenemos la respuesta. Exploraremos de qué se trata, cómo diseñarlo de manera efectiva y cómo llevar a cabo un plan de formación, evaluación y seguimiento.

¿Para qué sirve un itinerario formativo?

En el ámbito del desarrollo profesional y empleabilidad, un itinerario formativo es una estrategia planificada y estructurada que tiene como objetivo principal potenciar las habilidades y conocimientos de los profesionales a través de diversas actividades de formación. Además de eso, esta práctica brinda a los trabajadores las herramientas necesarias para adaptarse a las demandas del mercado laboral y promover su crecimiento tanto profesional como personal.

Los itinerarios de formación son muy importantes hoy en día porque permiten alinear las necesidades que tienen las organizaciones con las exigencias del mundo laboral, sin dejar atrás los intereses que tienen nuestros colaboradores.

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¿Cuáles son los objetivos al elaborar un itinerario formativo?

La gran ventaja de los itinerarios formativos, es que les permite a las empresas identificar mejor las falencias, capacidades e intereses de los colaboradores y ese, sin lugar a dudas, es el punto de partida. Es por eso que los objetivos de un itinerario formativo van más allá de los conocimientos teóricos que se brinden en los procesos de formación.

El itinerario formativo tiene que ver con el desarrollo práctico de los colaboradores, el fortalecimiento de las competencias de interés y la preparación de la fuerza laboral para asumir nuevos retos organizacionales en el presente y futuro de su carrera profesional. Establecer objetivos claros es esencial para garantizar la efectividad de un itinerario formativo.

Los objetivos deben ser precisos, alcanzables, medibles, evaluables y coherentes con las necesidades identificadas previamente. Eso sí: estos varían en función de cada caso. Por eso, te contaré 5 objetivos comunes que podrás tener en cuenta.

1. Aprendizaje personalizado

Una de las razones principales de incorporar un itinerario formativo dentro de la empresa, es garantizar un aprendizaje mucho más personalizado para cada uno de los colaboradores. Con esto, no solo estaremos identificando las destrezas de nuestros empleados, sino que podremos enfocarnos en aquellas habilidades que son necesarias en determinado colaborador para cumplir a cabalidad con las actividades de su puesto de trabajo.

2. Actividades prácticas

Basta de invertir todo el tiempo de formación en teoría. El aprendizaje se nutre significativamente con la práctica, y ese tiene que ser uno de los objetivos del itinerario de formación. Poner en práctica los conocimientos y habilidades de nuestros colaboradores servirá para optimizar sus funciones y garantizar un mejor desarrollo de competencias.

3. Actualizar los conocimientos

El itinerario formativo no es un proceso en el que se busque ampliar el conocimiento de los colaboradores de forma general, sino que va dirigido hacia los conocimientos más específicos, de acuerdo a la detección de las necesidades de formación que tengan los colaboradores. Por eso se trata más de una actualización del conocimiento.

4. Establecer competencias formativas

Para las empresas, es de suma importancia establecer desde el principio cuáles son las competencias formativas en las que se quieren enfocar. Esto es fundamental para alcanzar los objetivos de negocio, y solo se logra si se hace un seguimiento cuidadoso del desempeño de los colaboradores.

5. Promover certificaciones

Los itinerarios de formación pueden ir acompañados de certificaciones para que los empleados sientan que están cumpliendo sus objetivos. Por otro lado, las organizaciones serán parte activa de este proceso y podrán identificar mejor a los colaboradores que están logrando sus metas.

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¿Qué debes tener en cuenta para hacer un itinerario formativo?

Ahora que llegamos hasta acá, te debes estar preguntando qué debes hacer para elaborar un itinerario formativo que sea lo suficientemente integral como para potenciar las habilidades de tus colaboradores.

Desde el contenido y selección de temas, hasta la modalidad de formación, la metodología y la organización de los cursos, todo cuenta a la hora de hacer un itinerario que sea eficaz. Aquí te daré una guía con 8 aspectos imprescindibles.

1. Contenido y selección de temas

El contenido de los cursos es un factor clave para el éxito del itinerario formativo. Es fundamental identificar los temas que sean relevantes, tanto para los colaboradores como para la organización. Para ello, es importante hacer una investigación previa en torno a las habilidades más demandadas del mercado actual, así como a las competencias específicas.

Esto, por supuesto, deberá ir de la mano con los intereses de los colaboradores, para que se pueda potenciar su desarrollo profesional.

2. Modalidad de capacitación

La modalidad es otro aspecto relevante en el diseño del itinerario formativo. En la actualidad, existen diversas opciones de modalidad, como lo son la modalidad presencial, la modalidad virtual y la modalidad híbrida. Es necesario evaluar las necesidades de los trabajadores y los recursos disponibles para elegir la mejor opción.

3. Organización de los cursos

La gestión correcta de los cursos es muy importante aquí. Establecer fechas, horarios y duración de los cursos, será crucial para brindar un entorno de formación más flexible. Además, se debe tener en cuenta la secuencia de los cursos, para que el aprendizaje sea progresivo. No está de más contar con un cronograma que facilite el hacer un seguimiento de los objetivos de aprendizaje.

4. Metodología de enseñanza

La elección de la metodología de enseñanza es fundamental para lograr un aprendizaje efectivo en el itinerario formativo. Es necesario seleccionar la modalidad o técnicas que mejor se adapten a los contenidos y objetivos planteados. Esto puede incluir clases magistrales para la presentación teórica, talleres prácticos para la aplicación de los conocimientos adquiridos o actividades para fomentar la participación activa y el trabajo colaborativo.

5. Evaluación y seguimiento del itinerario

El proceso de evaluación y seguimiento del itinerario formativo es fundamental para garantizar el desarrollo de los colaboradores y la efectividad del itinerario formativo. A través de un seguimiento constante, es posible medir el progreso y evaluar el impacto de la formación en el desempeño laboral, y corregir temprano para que el itinerario se adapte mejor a las necesidades.

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6. Retroalimentación

Brindar una retroalimentación a tiempo se traduce en un apoyo constante a la fuerza laboral. Este se puede llevar a cabo por medio de tutorías personalizadas, sesiones de orientación, entre otras, y así buscar las mejores opciones para superar los obstáculos que se presentan en el camino y optimizar el aprendizaje. Establecer canales de comunicación será fundamental para lograr el éxito del itinerario formativo.

7. Actualización

La actualización constante del itinerario formativo es fundamental para asegurar su relevancia y utilidad en un entorno laboral que cambia todo el tiempo. El mercado y las necesidades de las empresas evolucionan, por lo tanto, es necesario ajustar el itinerario formativo para que los colaboradores sigan adquiriendo las habilidades requeridas en el panorama actual.

8. Recursos tecnológicos

Mantenerse al tanto de las nuevas tecnologías y herramientas que son relevantes para el campo profesional es solo el primer paso. Lo segundo, es implementar herramientas digitales que, de verdad, permitan que los colaboradores aprendan las habilidades necesarias para enfrentar los retos de un mercado cada vez más competitivo.

Por ejemplo, implementar una plataforma de cursos será crucial para ofrecer una formación que sea relevante y personalizada, de acuerdo a los intereses de nuestros colaboradores. Por eso, quiero que conozcas Udemy Business.

Este es el Marketplace líder en el mundo que le permitirá a tu organización formar a sus colaboradores en las habilidades tecnológicas y blandas más demandadas del mercado, gracias a sus más de 19.000 cursos. Además de eso, Udemy Business le ofrece a tu empresa la oportunidad de brindar un aprendizaje personalizado que permita impactar las necesidades de sus colaboradores y alcanzar resultados de negocios reales.